世話人会は、これまで全国交流集会が行なわれた地域を中心として以下のメンバーによって構成されています。
その仕事の主なものは、次の通りです。ゆくゆくは、各都道府県に１名以上の世話人ができればと願っています。
①　全国交流集会の運営について協議する。
②　交流集会を実りあるものにするために、地域での調査活動を進めている人々と積極的に連絡をとってネットワークを広げ、各地での調査活動の成果が交流集会に反映されるように努力する。